Hướng dẫn thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc tại TP HCM

Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là một trong những thủ tục bắt buộc mà các bạn du học sinh phải thực hiện khi làm hồ sơ để đi du học Hàn Quốc. Tuy nhiên, hiện nay có rất nhiều bạn vẫn chưa biết cần phải hợp pháp hóa những giấy tờ nào, quy trình thủ tục ra sao. Vì vậy, trong bài viết này KNET sẽ giải đáp hết tất tần tật các vấn đề về hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc để các bạn cùng nắm được nhé!

Contents

1 Hợp pháp hóa lãnh sự để làm gì ?
2 Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc
- 2.1 Bước 1: Hợp pháp hóa lãnh sự tại bộ ngoại giao Việt Nam
- 2.2 Bước 2: hợp pháp hóa lãnh sự tại lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam

Hợp pháp hóa lãnh sự để làm gì ?

Hợp pháp hóa lãnh sự trong tiếng Anh gọi là Legalization và trong tiếng Hàn gọi là 영사확인. Đây là thủ tục xác thực giấy tờ, tài liệu của Việt Nam, do phía Việt Nam cấp có đủ giá trị pháp lý để được công nhận và sử dụng ở nước ngoài. Không chỉ có Hàn Quốc mới cần làm hợp pháp hóa lãnh sự, tất cả các nước trên thế giới nếu muốn giấy tờ của Việt Nam được công nhận giá trị pháp lý thì đều cần phải hợp pháp hóa lãnh sự.

Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là gì? ở đâu ?

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc

Bước 1: Hợp pháp hóa lãnh sự tại bộ ngoại giao Việt Nam

Ở bước này, bạn có thể áp dụng tương tự cho tất cả các nước trên thế giới chứ không riêng Hàn Quốc.

Mục đích là để xác nhận các giấy tờ, tài liệu hợp pháp, do đúng cơ quan, tổ chức Việt Nam cấp.

1. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ:

Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK. Bạn lên trên website của Cổng thông tin điện tử về Công tác lãnh sự – Bộ Ngoại giao (lanhsuvietnam.gov.vn) tìm kiếm tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự rồi điền đầy đủ thông tin vào tờ khai. Sau đó in tờ khai ra, ký xác nhận.
Bản gốc giấy tờ hợp pháp hóa: học bạ cấp 3, bảng điểm và bằng cấp ở cấp học cao nhất
Bản dịch sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh có công chứng Nhà nước của giấy tờ hợp pháp hóa. (Bởi vì số bản dịch công chứng cần xin xác nhận hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc không bị giới hạn nên nếu bạn có ý định nộp hồ sơ cho nhiều trường thì có thể chuẩn bị nhiều bản)
Photo bản dịch công chứng mỗi loại một bản để làm tài liệu lưu trữ ở nơi xin hợp pháp hóa.
Đối với những bạn đi nộp hồ sơ trực tiếp thì cần mang theo bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu); đối với những bạn nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì cần có 1 bản sao giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu).
Đối với những ai gửi hồ sơ qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện thì cần chuẩn bị thêm 1 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận.

Lưu ý: Trường hợp giấy tờ, tài liệu của bạn cần kiểm tra tính xác thực thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu bạn xuất trình bổ sung bản gốc và 1 bản sao.

Dấu hợp thức hóa bảng điểm, bằng cấp được cấp

2. Nộp hồ sơ

Đối với những người có hộ khẩu từ Quảng Nam và thành phố Đà Nẵng trở vào thì nộp hồ sơ tại Sở Ngoại Vụ Thành Phố Hồ Chí Minh – đơn vị trực thuộc Bộ Ngoại giao Việt Nam:

Địa chỉ: 6 Alexandre De Rhodes, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3822 4224
Email: snv@hcm.vnn.vn
Website: http://www.mofahcm.gov.vn/
Thời gian nộp hồ sơ và nhận kết quả: Từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy, nghỉ chiều thứ 7, ngày chủ nhật và các ngày lễ, Tết.

+ Đối với những bạn ở xa Cục Lãnh sự hoặc Sở ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh, không thể đến nộp trực tiếp thì có thể gửi hồ sơ đến đó qua đường bưu điện.

3. Thời gian chờ nhận kết quả hợp pháp hóa lãnh sự

Thời hạn giải quyết hợp pháp hóa lãnh sự:

2-3 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (thời gian có thể thay đổi)
Đối với những bộ hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 5 ngày làm việc.

Lệ phí: 30.000 VNĐ / bản/ lần.

Bước 2: hợp pháp hóa lãnh sự tại lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam

Mục đích: Xác nhận tem trên giấy tờ, tài liệu có đúng do cơ quan ngoại giao Việt Nam xác nhận hay không ?

1. Chuẩn bị hồ sơ

Bản dịch đã được hợp pháp hóa của Cục lãnh sự Việt Nam

1.1. Bản Photo của bản dịch đã hợp pháp hóa lãnh sự

1.2. Đối với những bạn trực tiếp đi xin hợp pháp hóa lãnh sự thì cần mang 1 bản photo của chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu. Trong trường hợp nộp hộ: người đi nộp hộ phải có quan hệ thân nhân (bố mẹ, vợ chồng, con,…có cùng sổ hộ khẩu) với chủ hồ sơ; người nộp hộ phải nộp 1 bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, 1 bản sao sổ hộ khẩu hoặc Giấy khai sinh hoặc Giấy đăng ký kết hôn.

1.3. Bản gốc của các giấy tờ cần hợp pháp hóa và các giấy tờ tùy thân đi kèm để chứng minh.

1.4. Bản sao của học bạ, bằng cấp (1 bản mỗi giấy tờ). Ngoại trừ hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học/ cao đẳng, trung cấp,… thì khi đến xin hợp pháp hóa lãnh sự về Học bạ và Bằng tốt nghiệp cấp 3, các bạn phải cung cấp thông tin về số điện thoại phòng văn thư của trường, địa chỉ cụ thể của trường, tình trạng của trường học (ví dụ đã thay đổi tên, thay đổi địa chỉ, đã giải thể, chuyển đổi hình thức đào tạo.v.v…).

1.5. Xin giấy xác nhận của nhà trường đã từng học:

+ Đối với học bạ và bằng tốt nghiệp cấp 3:

Số hiệu bằng tốt nghiệp + Số vào sổ cấp bằng + Năm tốt nghiệp. Đối với những bạn chưa có bằng tốt nghiệp thì xin giấy xác nhận về điểm thi tốt nghiệp và năm tốt nghiệp.
Số học bạ
Bảng điểm kết quả học tập đầy đủ các năm học

+ Đối với bằng đại học/ cao đẳng/ trung cấp và bảng điểm: